O jakich dokumentach pamiętać, organizując rozładunek kontenerów w Gdyni?

Planujesz import towarów drogą morską i czeka Cię rozładunek kontenerów w Gdyni? To proces logistyczny, który wymaga nie tylko precyzyjnego planowania operacyjnego, ale również właściwego przygotowania dokumentacji. W poniższym artykule omawiamy, jakie dokumenty są niezbędne, by cały proces przebiegł sprawnie i zgodnie z przepisami – zapraszamy do lektury!

Dokumenty frachtowe – od BL do listy pakowej

Podstawą każdej odprawy i rozładunku kontenera w Gdyni czy Gdańsku jest dokument przewozowy – najczęściej Bill of Lading (B/L), czyli morski list przewozowy. To on potwierdza, kto jest właścicielem ładunku i kto może nim dysponować po przybyciu do portu. W przypadku kontenerów dostarczanych linią morską dokument ten jest niezbędny do jego odebrania. Do tego dochodzi komercyjna faktura, która zawiera szczegóły transakcji (wartość, walutę, dane nadawcy i odbiorcy) oraz packing list, czyli lista pakowa określająca zawartość kontenera. Zgromadzenie tych dokumentów z wyprzedzeniem pozwala uniknąć opóźnień i nieporozumień w terminalu portowym.

Dokumentacja celna i sanitarna – kiedy i dla kogo?

W zależności od rodzaju ładunku, mogą być wymagane dodatkowe pozwolenia lub zgłoszenia. Dla większości towarów konieczne będzie zgłoszenie celne, które można zrealizować przez agencję celną lub samodzielnie przez platformę PUESC. Warto upewnić się, czy towar podlega kontroli sanitarnej, weterynaryjnej lub fitosanitarnej, co często dotyczy artykułów spożywczych, kosmetyków czy roślin. W takim przypadku należy zgromadzić odpowiednie świadectwa pochodzenia, certyfikaty jakości lub zaświadczenia zgodności. Brak jednego z dokumentów może zablokować odbiór towaru lub skutkować dodatkowymi opłatami magazynowymi. Pamiętajmy też o dokumencie EORI, niezbędnym do prowadzenia operacji celnych na terenie Unii Europejskiej.

Informacje operacyjne i zlecenie dla firmy rozładunkowej

Ostatnim, ale równie istotnym etapem jest przekazanie precyzyjnych danych operacyjnych do firmy realizującej usługę – m.in. harmonogramu przyjęcia kontenera, rodzaju ładunku, sposobu załadunku (paletowy, luzem, big bagi) oraz wymagań co do zabezpieczenia ładunku. W przypadku kontenerów chłodniczych trzeba również wskazać parametry temperatury i sposób przeładunku. Wszystkie te dane należy uwzględnić w zleceniu rozładunku, dzięki czemu zespół operacyjny może odpowiednio przygotować sprzęt i zasoby ludzkie. Niezależnie od specyfiki ładunku, usługi rozładunku kontenerów w Gdyni realizowane z pełną dokumentacją przebiegają szybciej, bezpieczniej i bardziej ekonomicznie.

Poprawna dokumentacja to fundament sprawnego rozładunku kontenerów – zarówno pod względem operacyjnym, jak i celnym. Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w obsłudze całego procesu logistycznego.